來院病人;健檢民眾;委外送檢單位;醫護同仁等。
本院檢驗醫學科歷經三十餘年的歷史,過程歷經傳統檢驗單人工抄寫至資訊管理系統;檢驗單機運作逐步由半自動至全自動化機台運作模式,過程中檢驗醫學科啟動一連串醫學檢驗實驗室數位轉型計畫,嘗試運用資訊及技術的數位化與精實流程改善作業型態,整合了數位化檢驗時效監控系統、檢驗編號一碼化、檢驗項目併管規則建立、床邊護理車與大批體檢檢體採檢系統、檢體傳送監控與時效監控系統等軟體,藉由跨單位的合作完整記錄每個檢體的軌跡歷程,最終於111年達成全院住院病患檢驗歷程數位化,不須再列印檢驗單,經由各項資訊與流程改善提升檢驗品質與病人安全。
檢驗檢體一碼化(含檢驗項目併管規則建立);採檢系統優化(自動報告機相關設定與自動備管流程的建立);檢體運送優化(依照單位送檢的急迫性建立適當的送檢方式);檢體收件優化;自動化檢體分流;檢驗時效監控系統;住院檢驗單無紙化;運用POWER BI統整檢驗品質指標;檢驗中繼軟體防堵異常報告;AI輔助判讀;自動化檢體保留。
門診抽血服務人次 : 2020-2024年平均每月受檢人次由11099人提升為13834人,成長24.6%;門診平均病患等候時間 : 2020-2024年平均等候時間由9.2分鐘降低為6.3分鐘,縮短31.3%
全院檢體送檢 : 2014-2025年8月全院檢體送檢量為12223315件,平均送檢時間由60分鐘降低為31分鐘,縮短48.3%
團體健檢報告時效 : 2018-2023年平均每年檢驗量26682件,平均發報告時間由771分鐘降低為60分鐘,縮短92.2%
檢驗急件時效 : 2014-2025年8月檢體採檢至收件平均時間由60分鐘降低為31分鐘,縮短48.3% ;檢體收件至發報告平均時間由46分鐘降低為35分鐘,縮短23.9%
檢驗業務成長率 : 2015-2025年整體成長90.3%,業務量成長但檢體處理時效縮短,讓病人及時得到正確的檢驗報告
透過以下機制流程管控,讓病安異常事件下降:
檢驗儀器內部與外部品管機制,出現異常時需進行各項檢討措施
檢驗時效監控機制,針對臨床急件數據訂定相關的檢件時效監控,定期進行檢討與改善
檢驗異常值中繼軟體會進行防堵與提醒,避免異常報告發出
檢驗科病安異常發生率: 2015-2024年下降96.0%
門診滿意度 : 2019-2024年由82.1%提升為96.9%,提升18.0%
醫護滿意度 : 2020-2024年由82.3%提升為88.6%,提升7.6%
節省紙張列印,降低資源耗用,2019-2023年評鑑相關文件用紙由每年用紙109箱降低為25箱,降低77.1%,檢驗數位化後至今減少22.5公噸用紙,符合永續經營ESG指標。
減少人工收件核對到發報告時間,縮短報告檢驗時間,以團體健檢報告時效為例 : 2018-2023年平均每年檢驗量26682件,平均發報告時間由771分鐘降低為60分鐘,縮短92.2%。
降低病安通報件數,提升病人安全,運用資訊整合優化採檢簽收流程及簡化檢體時效監控建立系統後,檢驗科病安異常發生率: 2015-2024年下降96.0%。
本專案透過資訊整合與流程優化,在檢驗總量成長90.3%的挑戰下,逆勢創造四大效益與貢獻:
突破效能瓶頸:全院檢體收件時效縮短48.3%(降至31分),團體健檢報告發放大幅縮短92.2%(771降至60分);門診抽血等候時間亦減少31.3%,確保病患及時獲得正確報告。
守護病人安全:導入系統防錯與時效監控,取代傳統人工核對作業,讓檢驗科病安異常發生率驟降96.0%。
滿意度雙躍升:就醫體驗與臨床流程改善,帶動門診病人滿意度攀升至96.9%,醫護滿意度亦達88.6%,創醫病雙贏。
實踐ESG永續:推動數位無紙化,累計減少高達22.5公噸用紙,評鑑文件年用量大減77.1%,落實綠色醫療。
本案以智慧化管理成功兼顧「高效率、低異常、高滿意、綠能減碳」,為醫院整體營運與社會責任帶來深遠價值。