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以電子學習歷程系統對節省醫院資源、空間、時間的成效
國品字號:A02079
機構:國立成功大學醫學院附設醫院
科別:其他
地址:台南市勝利路138號
產品解惑 使用評價

以客制化系統將學生學習歷程記錄電子化,教師線上填寫各項學生評估表單,師生電子問卷填寫及即時統計,科部計算學習成績等。使用系統能提高時間效率、節省紙張、大量人力並可節能省碳,保護環境。

去(107)年更進一步發展西醫PGY e-Portfolio系統運用資訊科技,管理電子檔案,提供完整的學習過程紀錄,於106學年開始推動,期望能使學員易於瞭解訓練內容與要求,使行政單位易於安排受訓流程,掌握學習進度,確保學習效果,並減少紙本學習護照所耗費的材料與人力。西醫PGY系統主要功能特色如下:

一、 學員客製化訓練排程規劃及匯入
二、 系統依不同使用者呈現內容
三、 科部及管理者追蹤學員完訓狀況

醫事職類電子歷程系統今年將 10 職類評量表單、公版表單、里程碑等功能建置完成,已陸續上線使用,並著手資料查詢功能,以利各職類更便於管理學員完訓狀況。

成大醫院實習代訓之各職類學員生



電子化後,以公版評估表單為例,每年可節省25,941張紙張、印製成本82,500元、4,818分鐘輸入資料人工時間。可見使用系統能提高時間效率、節省紙張、大量人力並可節能省碳,保護環境。


成大醫院教學中心以培養高素質的醫療專業人才為目標,此次所提出的電子學習歷程系統,是透過對電子檔案的運用管理,提供有系統記錄完整學習過程。其功能是將學生學習歷程記錄電子化,教師線上填寫各項學生評估表單,師生電子問卷填寫及即時統計,科部計算學習成績等。

使用此系統之學生,為醫院內受訓學員,包括住院醫師、PGY、Intern等。為讓使用者了解系統操作,教學中心會為學生端的實習醫學生舉辦系統操作說明會;在說明會後,也會請老師端實際操作,若遇問題隨時修正改善,讓學生的學習與老師的評量更趨於方便與完善。說明會亦錄製成數位課程,讓無法參與說明會之老師,也可藉由數位學習課程了解系統操作。整估學習過程從過往以紙本作業,改由電子學習歷程系統紀錄,可避免人工輸入錯誤。在學生學習過程中,需填寫眾多評估表單、作業、問卷,教師們也需填寫對應之回饋問卷、批改作業、成績等,耗費大量紙張、人力;電子化後,可提高時間效率及節省紙張、人力並能節能省碳,保護環境。

綜上所述,電子化後之實質效益,包括完全無紙化、消除人工輸入可能發生之錯誤、節省紙本儲存空間、老師與科部可即時知道教學回饋,不用再耗費人力通知、調閱資料便利,實具特色。
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